Pour les freelances & agences de services

Délivre tes services comme les grandes boîtes.

On installe l'infrastructure sur mesure qui professionnalise ton delivery et fait revenir tes clients.

Clé-en-main en 14 jours 100% Propriété à vie Try & Own (Test gratuit)
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Le Diagnostic Delivery

Ton système fonctionne. Mais à quel prix ?

« .... On sent que tu t’es vraiment impliqué et que t’as pas juste exécuté à la va-vite, t’as cherché à cerner mes envies et mes besoins spécifiques. Le résultat final reflète bien tout ça, le portail correspond à ce qu’on avait discuté et ça fonctionne bien. Je te recommande sans hésiter à quiconque cherche quelqu’un de sérieux, à l’écoute et qui propose un super rapport qualité-prix 👌 »

Sihame Adimo
Sihame Adimo
Founder Field Agency
Problème 01

Tu utilises un SaaS

Ton SaaS est propre. Mais ton agence doit rentrer dans ses cases.

Tu adaptes tes étapes, tes statuts et tes process à ce que l'outil permet. Dès que ton delivery devient spécifique, c'est ton agence qui s'adapte au logiciel pas l'inverse.

Le prix caché Tu tiens l'outil à jour au lieu qu'il travaille pour toi.

Problème 02

Ton delivery est éparpillé

Chaque outil fait son job. Mais tu fais le lien entre eux.

Le brief sur un formulaire fillout. Les fichiers sur Drive. Le suivi sur Airtable. Les échanges sur WhatsApp. Pour retrouver une validation ou comprendre l'avancement, tu passes d'un outil à l'autre.

Le prix caché Le lien entre tes outils n'est écrit nulle part. Il est dans ta tête.

Problème 03

Le piège du bricolage

Tu peux le construire. Mais tu vas devoir le maintenir.

Notion, Airtable, Make, n8n, l'IA, claude avec un peu de code… Aujourd'hui tu peux tout connecter. Mais derrière, il faut corriger, maintenir et faire évoluer le système à mesure que ton agence grandit.

Le prix caché Tu économises un prestataire. Tu le repayes avec ton temps.

La Solution NovaFlow™

Ton delivery, construit autour de ton agence.

Clients, prestataires, projets et livrables. Une infrastructure sur mesure pour délivrer avec la structure d’une grande agence, sans changer ta façon de travailler.

01 • Processus d'Entrée

Chaque nouveau client entre dans un process déjà carré.

On transforme ton delivery en un parcours structuré : étapes, deadlines, livrables, validations et prochaines actions.

Brief structuré & cadré : Collecte toutes les informations et accès dès le premier jour, sans relances interminables.
Initialisation instantanée : Ton espace de travail et les jalons se configurent automatiquement pour délivrer sans friction.
Tu signes. Le système sait déjà ce qui doit se passer derrière.
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Remplissez le formulaire de brief de projet pour que notre équipe commence à travailler sur vos livrables.

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02 • Espace & Visibilité

Tes clients n’ont plus besoin de te demander où ça en est.

Ils retrouvent l’avancement, les prochaines étapes, leurs livrables, leurs versions et ce qu’ils doivent valider dans une expérience aux couleurs de ton agence.

Tableau de bord transparent : Progression globale en direct, rétroplanning clair et vision nette à chaque instant.
Validation en un clic : Tes clients examinent et approuvent les livrables directement sans échange de mails infini.
Ils savent où en est leur projet avant même de t’écrire.
Projets en cours
Projet - Client NovaMotion

Onboarding vidéo transmis par Charis. Objectif : Présentation • Voix-off : Lena

Progression globale 20%
DEADLINE À définir Créé le 06/09/2026
LIVRABLES 1 / 5 Étapes validées
Étape active : Script En cours de production
Détails
03 • Pilotage & Prestataires

Tu délègues sans devenir l’intermédiaire de tout le monde.

Tes prestataires retrouvent leurs tâches, briefs, deadlines et livrables pendant que tu pilotes l’ensemble depuis ton espace.

Assignation précise des rôles : Chaque intervenant accède uniquement à ce qui le concerne avec brief complet.
Cockpit fondateur centralisé : Suis l'état d'avancement de chaque ressource sans faire de micro-management.
Le client sait. Le prestataire sait. Toi, tu vois.
Actions & Validations
Actions et validations
1
0 brief · 1 étape à prendre en charge · 0 validation
ÉTAPE À AFFECTER 09 sept. 2026
Projet - Client NovaMotion
Étape 1 · Script
Assigner
Interne
04 • Croissance & Rétention

La relation ne s’arrête pas à la livraison.

Une fois le projet terminé, la suite se déclenche : demande de témoignage, recommandation, upsell ou prochaine prestation.

Collecte d'avis automatisée : Récolte des retours et recommandations de tes clients satisfaits sans friction.
Upsells & rétention activés : Propose naturellement des abonnements, ou nouveaux projets au meilleur moment.
Parce qu’un client satisfait ne devrait pas redevenir un prospect froid.
Post-Delivery • Croissance
Projet Livré 100% Auto
Avis 5 étoiles collecté ★★★★★

« Livraison ultra fluide et pro ! »

Upsell Déclenché
Process

Ton infrastructure, opérationnelle en 14 jours, zéro friction.

On s’occupe de la construire. Tu continues de faire tourner ton agence.

Tes outils actuels
Audit & Analyse
Structure cible
01

01 : On comprend comment tu délivres.

On analyse ton fonctionnement actuel : étapes, outils, clients, prestataires, validations et habitudes.

On garde ce qui fonctionne et on identifie ce qui mérite d’être structuré ou automatisé.
Ton Branding
Portail Sur-Mesure
Automatisations
02

02 : On construit autour de ton agence.

On transforme ton fonctionnement en une infrastructure sur mesure : espaces, workflows, automatisations, branding et fonctionnalités définies ensemble.

Pas de template à configurer. Pas de système à construire toi-même.
Tests & Recette
Formation Express
Système Live
03

03 : Tu repars avec un système prêt à tourner.

On teste l’ensemble, on te montre comment l’utiliser et on l’intègre à ton fonctionnement avant la mise en ligne.

14 jours après le lancement, ton infrastructure est prête à accueillir tes clients et prestataires.

14 jours pour tout mettre en place.

≤ 2h/semaine nécessaires de ton côté

« On construit. Tu valides. Ton agence continue de tourner. »

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NovaFlow™ · La méthode NovaSpace

Il y a deux façons de faire tourner ton delivery.

Le même travail, deux expériences radicalement différentes : l’une repose encore sur toi, l’autre fait avancer chaque projet avec clarté.

01
Le modèle habituel

Ton delivery repose encore sur toi

Tes outils finissent par dicter ton process

Chaque limite t’oblige à contourner l’outil ou à en ajouter un nouveau.

Tu restes le point de passage obligé

Clients, fichiers et validations passent par toi. Sans toi, rien n’avance.

Ton système se construit en réaction

Tu ajoutes des automatisations après chaque problème, sans vision d’ensemble.

Chaque livraison remet le compteur à zéro

Avis, recommandation et prochaine prestation dépendent d’une nouvelle relance.

02
Le système NovaSpace

Ton système fait avancer le delivery

NovaFlow™

Ton fonctionnement devient le plan du système

On part de tes étapes, de tes rôles et de tes habitudes, puis on construit autour.

Chacun sait quoi voir, quoi faire et quand le faire

Chacun reçoit la bonne information au bon moment. Tu gardes la vision d’ensemble.

Le parcours est pensé avant d’être automatisé

Étapes, responsabilités et validations sont définies avant toute automatisation.

Chaque livraison prépare la relation suivante

Avis, recommandation et prochaine prestation sont intégrés au parcours.

Ils nous ont fait confiance

Ce que disent nos clients

Sihame Adimo
Sihame Adimo
Founder • Field Agency

" Déjà le rapport qualité-prix est top, pour tout ce que t’as livré le prix était vraiment raisonnable, je pense pas trouver mieux ailleurs. Et ce que j’ai particulièrement apprécié, c’est tout le travail fait en amont : tu as pris le temps de bien écouter mes demandes, de comprendre concrètement ce que je voulais avant même de commencer à développer. "

Client vérifié
Témoignage Vidéo Vérifié
Retour d’expérience client
Témoignage vidéo · Founder Onmoon
Theophile Ruch
Theophile Ruch
Founder • FluidMotion

J’ai confié à Novaspace la création de mon portail client de A à Z, et le résultat dépasse largement mes attentes. L’expérience client est au cœur de ce qu’on propose, et ce portail l’a fait passer à un tout autre niveau : mes clients profitent désormais d’un suivi plus fluide, plus professionnel et vraiment premium. De mon côté, je gagne énormément en organisation, puisque chaque projet est centralisé au même endroit.

Client vérifié
Témoignage Vidéo Vérifié
Retour d’expérience
Première retour de Sabeesh après avoir reçu la V1
Capture Preuve Validé
Capture du témoignage WhatsApp de Sihame
Agrandir la preuve
💬 Le retour de Sihame sur son portail client
Capture Preuve Validé
Capture du témoignage WhatsApp de Théo
💬 Le premier retour de Théophile après avoir reçu la V1
Capture Preuve Validé
Capture du témoignage WhatsApp complet de Theophile Ruch
💬 Le témoignage complet de Theophile Ruch
L’offre NovaFlow™

Une infrastructure adaptée à la façon dont tu délivres.

Même méthode, deux niveaux de pilotage. Choisis ton profil et découvre uniquement ce qui est utile à ton activité.

Pour les freelances & prestataires

NovaFlow™ Solo

01

Une expérience client plus carrée, sans plus de gestion.

Tout ton delivery réuni dans un système clair : tu sais quoi faire, ton client sait où regarder.

Le résultat : moins de relances, plus de maîtrise.

Ton infrastructure peut réunir

  • Espace clientProjet, livrables et validations
  • Pilotage projetsPriorités, échéances et blocages
  • CRM intégréDu prospect au prochain projet
  • Automatisations clésLes tâches répétitives en moins
  • Growth LoopAvis, recommandation et upsell
  • Blueprint sur mesureConstruit autour de ton process
Diagnostic offert

Choisis le créneau qui te convient.

30 minutes pour regarder ton delivery, identifier ce qui te ralentit et voir si NovaFlow™ est la bonne prochaine étape.

Appel découverte NovaSpace
30 min Offert Sans engagement

Chargement des créneaux disponibles…

Pas forcément. On garde ce qui fonctionne, on connecte ce qui doit l’être et on remplace uniquement ce qui freine ton delivery. NovaFlow™ organise l’ensemble autour de ta façon de travailler, sans t’imposer une couche d’outils de plus.

Un SaaS te demande d’entrer dans son cadre. NovaFlow™ part de tes étapes, de tes rôles, de tes validations et de tes usages pour construire l’infrastructure autour de ton agence.

Tu peux. Mais il faut concevoir l’architecture, connecter, automatiser, tester, corriger puis maintenir. NovaSpace prend cette charge en Done For You pour que ton temps reste là où il crée le plus de valeur.

Une fois le périmètre et les éléments validés, l’objectif est une infrastructure opérationnelle en 14 jours. Nous analysons, construisons, configurons et testons ; de ton côté, compte au maximum deux heures par semaine pour expliquer, transmettre et valider.

Oui. Chaque rôle dispose d’un espace et d’informations adaptés : le client n’a pas à comprendre la vue du prestataire, et inversement. Chacun voit quoi faire, où et quand le faire.

La méthode est pensée pour les freelances avec déjà des clients et les agences de services. Solo convient à un delivery principalement piloté seul ; Agency à plusieurs intervenants.

Tu bénéficies de 14 jours de stabilisation pour corriger les bugs et ajustements liés au périmètre validé. Si ton activité évolue ensuite, les nouvelles prestations, étapes ou automatisations peuvent être cadrées comme des évolutions distinctes.

Il dépend de ton fonctionnement, du nombre d’espaces, des rôles et des automatisations utiles. Après l’appel, tu reçois un périmètre clair avec l’investissement correspondant pas un forfait générique déconnecté de ton besoin.

La prochaine étape

Ton delivery n’a pas besoin d’un outil de plus.
Il a besoin d’un système qui lui ressemble.

En 30 minutes, on regarde ce qui fonctionne, ce qui te ralentit et l’infrastructure réellement utile. Si NovaFlow™ n’est pas la bonne étape, on te le dira simplement.

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